去年年初,Webflow设计团队正忙着计划我们在路易斯安那州新奥尔良的第一个团队静修。但我们的计划和其他人一样,在疫情爆发时改变了。
当我们努力把我们的私人寓所变成一个偏远的寓所时,我们不想被虚拟的形式所束缚。虽然我们无法取代面对面聚会的魔力,但我们挑战自己,思考“我们可以远程做些什么?不能做的人吗?”
有了这个镜头,我们意识到我们有机会与那些在新奥尔良无法联系到的人建立联系。事实上,我们可以邀请一个整个我们自己的设计团队之外的人加入我们。有了这个想法,我们邀请了Figma设计团队和我们一起喝杯咖啡,于是,fika设计诞生了。
设计fika是两个设计团队之间长达一小时的非正式会议。我们借鉴了瑞典fika的概念日常社会传统以简单的咖啡休息为中心。
在过去的三个季度里,我们使用fikas与不同的设计团队联系,包括Lattice和Loom。在这个过程中,我们学会了如何促成一个有趣而富有成果的会议。
设计fikas是如何工作的
Fikas是一种低努力、高回报的活动,只需要一点计划。基本要素很简单:缩放(或其他视频会议工具)、时间限制和议程。(热饮可选,但强烈建议!)
你会想要建立足够的结构来帮助打破僵局,为对话埋下种子,但不要太多,让它感觉只是另一次会议。这意味着通过介绍来引导小组,提供一个讨论主题,并分配角色——所有这些都鼓励小组向与他们相关的主题转移。
我们的议程随着时间的推移而演变,目前看起来如下:
- 自我介绍(10分钟):以问候和介绍开始,包括姓名、地点和职位。这也是讨论话题被分享的时候,但小组应该自由地遵循他们的谈话方向。
- 分组(30分钟):然后,主机将把每个人分成四到五人一组。小组将使用前五分钟进行下一轮的介绍,并分配一个主持人和记录员。主持人将帮助引导小组讨论这个话题,而记录者将捕捉想法与更多人分享。
- 重新组织和分享(15分钟):每个人回到主房间,分享他们与更广泛的小组进行突破性讨论的一些见解。
- 告别(5分钟):收拾好了,再见。
预先确定的话题有助于缓解与新人聊天的压力,也有助于设计师反映和分享他们自己的经验和学习。到目前为止,我们涉及的一些主题包括:
- 在遥远的世界中促进团队内部协作
- 帮助你为远程工作充电的活动
- 成为自己职业发展的捍卫者
然而,我们也发现自己被面包制作和婴儿尤达之类的话题所吸引!fika的一部分乐趣在于我们在团队之间发现的联系和共性。
fika格式的优势在于其无尽的定制。在另一个团队中有一个指定的共同主持会很有帮助,这个人可以分享一些关于他们的团队和喜好,并帮助头脑风暴潜在的话题。通过这种方式,您可以根据两组的需要定制会话。
就像我们的工作和生活方式在过去的一年里发生了根本的变化一样,网络也需要为这种远程团队的新格局而进化。在社交互动和虚拟活动有限的时代,设计嘉年华已经成为一种有价值的方式来保持联系,并从更大的设计社区获得灵感。
如何参与
现在我们已经看到了设计fika的价值,我们想帮助其他团队拥有他们自己的fika !我们希望看到Design Fikas的发展,并帮助我们的行业就许多话题展开开放和诚实的对话,包括那些可能需要更多脆弱性的话题,如道德设计、多样性、公平和包容等等。
如果你是一个设计团队的一员,想要参加另一个组织的设计fika,请填写以下表格:
在您填写完表格后,我们将在2021年4月的第二周将各组进行配对,并发出首次介绍。
这是一个实验,我们会在迭代过程中收集参与者的反馈!如果您或您知道的其他团队会感兴趣,请传递这篇文章,并鼓励他们提交到表单。