如何培养一个成功的设计团队:来自壁画品牌和创意总监的建议

想要建立一个伟大的设计团队?从一个在成长过程中始终保持创造力和协作的团队中吸取经验教训。

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杰西卡·罗森伯格(Jessica Rosenberg)开始担任品牌与创意主管,当时壁画正经历爆炸式增长。

当杰西卡开始在壁画当时的设计团队规模很小,已经开始被创意工作淹没。她需要快速壮大自己的设计团队。“你真的需要提前计划,”杰西卡说,“因为整个组织中加入的人越多,提出的创造性要求就越多,工作就越多。”

通过壁画,杰西卡有机会创建和发展她想要的设计团队,从招聘到执行。她通过像对待设计项目一样对待规划来建立自己的团队。她通过支持创造性的游戏和协作来维持她的团队,并以一种能够专注的结构来发展她的团队。以下是她关于如何成功地利用成长时间来研究和建立一个可以让你的设计团队蓬勃发展的结构的见解。

像计划一个创意项目一样计划你的设计团队的成长

杰西卡建立和建设她的设计团队的方法与你解决设计问题的方法相同——研究你的项目,与你的团队合作,使用可视化工具起草一个结构,然后用细节填充这个结构,使其具有生命。

研究你的项目

为了开始有效地招聘和确定需要的专家类型,她首先必须评估她的团队的需求是什么。这意味着要与其他团队负责人合作,研究全公司的创意需求。“在规划招聘路线图时,评估哪些专业是需要的,哪些类型的项目是至关重要的。”

她与营销、产品、社区和人员团队进行了交谈,试图了欧宝体育在线首页解存在哪些类型的创意机会,哪些类型的工作将会出现,以及数量有多大。这项研究有助于确保她招聘的新员工具备公司最需要的技能。

起草你的团队结构

接下来,她必须为她的团队起草一个结构。她使用壁画来可视化如何组织她的团队,并确切地看到需要什么角色。“一旦确定了这些需求和机会,我就开始真正地设计……就像它本身就是一个设计项目,一个组织结构图(当然是在壁画中)。”

壁画的团队结构的图像。

她还创造了一个工作组织结构图模板任何人都可以使用。

有了这个图表,杰西卡可以直观地将这些团队按专业进行分类视觉设计,艺术方向和运动,品牌设计,和web。然后,她计划了她需要招聘的职位以及所需的专业领域。

填充你的结构

接下来,她开始招聘她的团队,用她发现的人才的色彩和能量填充这个结构。由于她的团队遍布全球,她在寻找最强人才时不受地域限制。“这种灵活性使得城市的人才库更加多样化,而这些城市可能无法获得这类工作机会。”

她的结构基于协作工作,所以在招聘过程中,她寻找那些表明候选人能够在那种环境中成功工作的特征。“我最看重的一点是,加入公司和团队的人要谦逊、接地气、不自负……这真的有助于更好的合作,更好的反馈,更好的团队动态。”

她还确保为未来的增长留出空间。“我想的是明年,以及球队可能会是什么样子……真正依靠数据和指标来帮助我们做出决定。”

给你的设计团队空间进行有趣的、有创意的活动

同样重要的是,杰西卡可以为团队留出空间,让他们能够积极主动地进行创造性的工作——不仅仅是实现其他人的想法,还可以自由地概念化和想象自己的项目。这些类型的项目往往不是Asana要求的。“这是我们壮大这个庞大团队的动力之一,我们不仅要能够满足所有的需求,而且还要保持我们自己的创造力。”

如果没有刻意留出自由创作的时间,日程表很快就会被繁忙的工作和紧迫的需求填满,你的团队可能会错过创造更多创新工作的可能性。杰西卡说:“对我来说,这是一个思考、修补和玩耍的空间。”“如果这些类型的项目也有重大的商业影响,那就更好了。”

拥有一个团队项目

其中一个项目最初是由内容和活动团队带来的,他们正在设想一本关于合作的可下载电子书。她知道创意团队可以做得比PDF更好,所以她给了他们时间和空间去发挥。“它从一本电子书变成了这个完全花哨的Webflow交互式登录页面……我们在这个特定的项目中获得了很多乐趣,想法不断涌现。”结果页是互动的,动画的,吸引人的,充满了复活节彩蛋。客户的反应非常好,她的团队完成了这个项目,充满了活力和满足。

壁画的互动登陆页面关于合作的图像。
项目负责人:David Chin, Pablo González Day和Simo Liu(插图)

安排连接时间

为了创造性地合作,一个团队需要有一个强大的信任和沟通基础。要做到这一点,给你的团队一些空闲时间进行交流。由于她的团队距离较远,她设置了定期的非结构化Zoom时间。“他们只是没有议程的会议。人们可以进来,他们可以工作,我们可以播放音乐,我们可以聊天,这真的是一个时间和空间,人们可以非常非正式地联系和了解彼此。”拥有这样的互动空间有助于培养她的团队的连通性和文化感。

壁画的设计团队甚至创造了自己的作品虚拟办公室以及一个模板,以便其他人可以创建自己的模板。

壁画设计团队的虚拟办公室。


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为你的设计团队建立一个支持结构,让他们专注

如果设计师把大部分时间都花在纠结项目细节上,他们就没有太多时间或精力去做高质量的创意工作。这意味着创造性的操作那些帮助现场设计请求、委派项目、组织时间表、为团队提供完成项目所需技术的人,对你的设计团队的成功至关重要。“我坚信,所有的设计和创意团队都需要创意运营职能,才能大规模地创造出伟大的作品。”

杰西卡和她的创意运营总监艾丽卡·金凯德(Erika Kincaid)从头开始建立他们的项目管理流程。他们需要了解哪些类型的项目以及有多少项目会出现在设计师的办公桌上。他们开始在全公司范围内提出问题,比如“你预计创意团队需要什么?”我们怎么支持你?”然后,在委派任务之前,他们会规划并优先考虑这些需求。

一旦他们对分配任务有了更好的想法,他们就指派了四名项目经理与主管和创意人员密切合作,并确保他们的任务和截止日期按时完成。

在项目经理的帮助下,“(创意人员)可以完全专注于工作,而不用担心什么时候到期或谁需要看什么。我们希望消除团队中实干家的所有压力,这样他们就可以专注于制作。”

使用平衡协作和专门化的工具

随着设计团队规模的扩大,其组成自然会从多面手转变为更多具有专业技能的设计师。专家为团队带来了专注的技能,但项目从来不只是设计——市场营销、销售和编辑等团队经常与设计团队所做的工作有利害关系。这些专家将需要合作以满足您的业务需求。作为一家为协作开发软件的公司,壁画理解使用工具保持团队创造性联系的价值。

选择具有灵活工作流程的工具

壁画设计团队选择Webflow作为他们选择的工具之一,因为它的可视化方法使非开发人员以及可以处理更复杂设计的专家都可以访问它。Rosenberg说:“我们每天都生活在Webflow中。”

他们的网络团队领导,Pablo González Day,是一个在线社区的成员,专注于Webflow设计,所以他能够挖掘这些资源,找到最好的专业Webflow设计师,比如约书亚·雅各布斯,招聘。由于设计团队是非常跨职能的,使用Webflow和壁画作为无代码工具可以让不同团队的成员直接参与创意过程,而不是局限于各自的专业领域。以团队为中心的经理保持项目的重点。

不要害怕寻求专业的支持

在必要时,有针对性地寻求外部支持可以帮助团队在成长阶段获得支持。杰西卡来拜访了Finsweet这是一家专注于Webflow的机构,帮助他们建立一个广告登陆页面。“建立这个团队的目标是能够在最少的外部支持下全面支持所有的请求,但是如果我们需要,如果我们缺乏技能,或者如果我们只是需要额外的帮助,我们会得到支持。”

要成功地发展一个设计团队,就要建立一个能反映公司优势的结构

空白页是开始创作过程最令人生畏的地方,因为没有一些结构,创造力很难找到立足点。创造性的操作、协作工具和结构化的娱乐时间都有助于为你的设计团队提供一个出发点,让他们可以开始制作最具创新性的作品。

壁画是一个产品,旨在欧宝体育在线首页支持创造性合作所以杰西卡的方法是创建一个团队结构,将协作和开放的创作时间纳入其基本流程。“像壁画这样以设计为主导的公司,他们确实优先考虑设计和创意……我们的品牌是有趣和好玩的,我们应该让我们创造的所有东西都散发出这些特征。”她对工具的使用,包括她自己公司的产品和Webflow,拥抱了他们正在创造的产品的精神,使她能欧宝体育在线首页够设计一个成功的团队。

了解您的公司的独特之处,并构建您的流程来利用这些属性并从这些属性中成长。这样,你可以给你的设计团队一个强大的基础和空间,做出令人兴奋和有益的贡献,这将有利于整个业务。

发表

2021年9月2日

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