最好的时间管理工具

作为一个自由职业者时间是你最宝贵的资产。因此，一套让管理和跟踪时间变得容易的工具是至关重要的。

在“4个团队和设计师的时间管理工具，我们讨论了不同的时间管理工具如何解决不同的问题，以及这些工具如何让你成为更好的自由职业者和设计师。下面的工具将帮助您实现这两个目标。

及时的

及时的是一个计划和时间跟踪工具。它可以让您提前计划您的周数，以及当前项目的跟踪时间(和每小时收费)。对于需要时间追踪的正在进行的项目，我总是会使用“及时”，部分原因是它让我更好地了解前几周我把时间花在了哪里。

收获

我发现的最可靠的时间追踪工具之一是收获．易于使用的用户界面可以让你直接从应用程序中向客户发送发票。但它最大的优势之一是它与流行的应用程序集成，如Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks等。

当然，使用Webflow就可以使用客户计费系统自动为客户计费，减少了对另一种类似工具的需求。

Toggl

虽然对我来说有点太简单了，Toggl是最简单的时间追踪器之一。如果你不想麻烦太多的设置，或者只是需要一个容易访问的计时器，这可能是你的工具。

Freelancy

其他时间追踪工具可能会让人感觉过于专注，Freelancy力求成为自由职业者的一体化工具，与时间跟踪，项目管理，和发票都在一个应用程序。

最好的财务和税收工具

就像任何其他业务一样，自由职业者必须跟踪他们的收入，现金流，并准备他们的税收(每季度!)-所有这些都没有一个友好的人力资源部门的帮助。

幸运的是，你会发现很多工具来帮助你管理你的财务，账单客户，轻松跟上你的税收。虽然这些工具中的一些一起工作很漂亮，和其他只是为了帐单和/或税收，他们中的任何一个都可以使管理您的钱更容易!

QuickBooks自我雇佣

我个人最喜欢的——也是我在报税时最依赖的——是QuickBooks个体．它不仅可以让你通过直接连接到你的银行账户来轻松跟踪收入和支出，还可以让你非常容易地掌握季度税收。

广场

另一个我个人最喜欢的，也是我通常向客户收款的方式，广场通过信用卡或借记卡，可以方便地创建、发送和收取当面或网上支付。有更强大的工具来管理你的收入，但很少有让客户支付你如此简单的工具(这总是最难的部分)。

贝宝

另一个长期的最爱,贝宝让您以几乎任何方式收款(亲自收款、信用卡收款、ACH收款或PayPal信用卡收款)。贝宝不太出色的用户体验设计是我选择其他平台的唯一原因。

Invoice.to(with Stripe)

Invoice.to这可能是发票游戏的新手，但它是一个非常简单的发票生成器，你可以链接到你的Stripe账户来收款。我想说的是，网络上没有更简单或设计更好的发票结算工具，所以如果你已经依赖于Stripe，它可能是一个明显的赢家。

FreshBooks

虽然上述工具使收款变得容易，FreshBooks做的更多。这套完整的会计工具可以让你管理自由职业者财务的各个方面。在一个地方收集付款，管理费用(包括支付给其他员工的费用)，跟踪时间。所有这些都集中在一个地方，唯一的缺点可能是它超过了大多数自由职业者的需要。

Expensify

如果你的工作涉及大量的旅行，商务采购，或大量的费用跟踪，那么Expensify可能是你的首选。Expensify可以方便地跟踪各种费用，并将这些数据导入QuickBooks等第三方服务，方便地申报纳税时间。

缓冲

做自由职业者压力最大的部分是掌握现金流和规划未来的项目。缓冲是一个很好的工具来预测未来的收入，看看你在哪里有现金缺口(所以你可以安排新的项目)，并管理项目来最小化重叠。

薄荷

尽管大多数人使用薄荷对于个人理财而言，它同样适用于管理企业开支。看看你在哪里消费，你存了什么，并在应用程序中设置储蓄目标。

Webflow客户账单

如果你使用Webflow，客户账单可以让你获得报酬，这么多更容易。我可以建立从我的客户，在任何价格点，我出售我的客户，不需要担心发送发票，追查会计部门，或任何其他麻烦你太熟悉(不幸的)。

最棒的是，它对任何使用webflow的设计人员都是免费的。看看客户计费如何工作．

最好的沟通和项目管理工具

沟通是关键，尤其是当你同时从事多个项目时。

项目管理工具帮助你保持条理，让客户知道。虽然没有什么比主动沟通(某种工具)更好的了不能为你做)，正确的工具可以决定项目的幸福还是彻底的灾难。

所以，丢掉电子邮件，让你自己(和客户)使用这些伟大的工具之一。你们很快就会成为最好的朋友。

松弛

我们还需要解释Slack吗?

好吧，也许你还没听说过松弛的聊天应用程序将让您和您的客户摆脱来回的电子邮件，升级到实时通信。我为每个新客户建立了一个新的私人Slack小组，这让我们更容易合作，更快地达成最终产品。欧宝体育在线首页

流

流在一个多设备的应用程序中结合了项目管理和聊天。我认为Flow比这个列表上的其他项目管理工具要简单得多，而且没有省略功能。

体式

如果您正在寻找一个健壮且设计精美的项目管理解决方案，您可能不需要进一步寻找体式．有时感觉就像太更重要的是，您将很难找到一个带有更多花哨功能的项目管理工具。

Trello

Trello一直以来都是设计师和项目经理的最爱。如果你正在寻找一个灵活、直观的解决方案，那么Trello可能是你的首选。从日常杂务清单到客户项目管理再到假期计划，我都用它来做。

Basecamp

项目管理的另一个受人尊敬的最爱是Basecamp．Basecamp为你的同事和客户带来了干净的、经过深思熟虑的设计。它也有大量的集成，使您可以轻松地连接到您已经使用的工具。

GitHub

我知道你们很多人可能没有看到GitHub作为一个自由职业者管理任务的理想工具-但听我说。

你们中的许多人可能在自由项目中与工程团队密切合作。大多数工程团队在GitHub上运行他们的项目管理。我曾经尝试过把所有的个人任务都处理好而且自由项目的任务都在同一个工具- GitHub。

几个月后，我真的爱上它了。它拥有我用于处理个人事务的其他工具的大部分功能，如果不是全部的话，它帮助我避免在多个地方管理事情，因为让我们面对现实吧，当你是自由职业者时，你的个人生活和工作生活往往会有很多重叠。

尽管您必须为拥有私有存储库付费，但我想说的是，对于我在项目管理方面节省的时间和精力而言，每月7美元是非常值得的。

最好的合同和提案工具和资源

我们本可以在金融工具下介绍这些内容，但合同和提案在自由职业过程中扮演着如此重要的角色，它们应该有自己的部分。

正确的合同将决定一个项目的成败。这是任何项目中最重要的部分，然而许多自由职业者却认为这没什么大不了的。

这不是我们第一次谈论自由设计合同的重要性，它不会是最后一个，但下面的一些工具和资源将使您走上正确的轨道。

创意班合约课程

虽然它是清单上最昂贵的物品，但它的价值与文件大小相当。创造性类契约课程将指导你建立一个防弹的合同，不仅会让你成为一个更好的自由职业者，还会让你赚更多的钱。

盆景

盆景使它超级容易创建一个合同，与客户审查(和修改)，然后签署它。这是我每次都使用的一体化合同工具。

Qwilr

如果你不想从头开始创建提案或其他面向客户的文档，或者不知道从哪里开始，Qwilr是一个很好的开始。他们的模板很容易使用，并将帮助您和您的客户更好地准备项目。

漏斗

另一种混合工具可以归入多个类别，漏斗让您轻松添加表单到您的网站，从潜在客户收集信息。一旦你得到一个询问，漏斗使它很容易创建一个提议，并使项目开始。

网页设计提案生成器

我们特别喜欢网页设计提案生成器因为它是由Spreadshare联合创始人Sidney Ottelohe在Webflow CMS中制作的。但抛开所有的产品欧宝体育在线首页偏见不谈，这是对内容管理系统的聪明使用，它可以生成并时髦地向自由职业者客户展示你的提案——而且你可以定制每一点都是，不需要编码，所以它完美地反映了你的品牌。

寻找自由职业工作的最佳平台

当我将总是随时待命的推荐是找到新客户的最好方式，如果你愿意，肯定有一些工具可以帮助你启动你的客户基础，并不断增加它。这里有一些自由职业者的网站这应该能帮你进入职场。

Toptal

我一直在听Toptal最近经常在谈话中出现。他们为自己拥有财富而自豪只有最好的最优秀的自由职业人才，所以他们有申请和筛选程序。

拥有高质量的标准也能帮助他们吸引世界上最好的公司来帮助他们寻找自由职业者。优秀的公司会提供更好的薪酬，所以这里不存在逐底竞争。

Webflow专家

新块是Webflow专家，一个专门从事基于webflow的项目的自由职业者市场。和Toptal一样，Webflow expert也有一个应用程序和筛选程序，然后你才能开始做项目。

Webflow Experts的概要文件强调了您的工作和技能，该网站让客户根据他们的需求找到您。这有助于为客户匹配到合适的人，并将噪音降为设计师的沉闷咆哮。

该网站还为市场的双方达成了谨慎的平衡，保持了项目提案(和工作)的一致流。

Upwork

除非你生活在岩石下(或者是自由职业新手)，我相信你一定听说过Upwork．Upwork在填补我更感兴趣的大型项目之间的空白方面是无价的。它们已经变得如此之大，以至于成了一个可靠的地方，让你在最后时刻坚持不懈地工作。

Upwork中不太好的部分是竞标，它吸引了特定类型的客户——通常是那些希望以极低的价格快速转手的客户。考虑到平台上的大量请求，你有时仍然可以找到那些更看重质量而不是节俭的客户，但最终，是否给平台一个机会是你自己的决定。

设计工具

Figma

如今，一种更新但越来越受欢迎的设计工具就是Figma．有些人甚至认为它将取代Sketch成为行业的首选UI设计工具，包括之前的Sketch粉丝汤姆•约翰逊，他最近发表了这篇文章，你要换成菲格玛．

人们喜欢它有很多原因，但最主要的原因之一是它的实时协作功能，它允许几个人同时在这个平台上工作相同设计。这不仅仅是方便与你的设计师同行合作-文案和内容战略家也可以加入和更新内容!(哦，使用Windows的设计师会很高兴听到这个消息，不像Sketch，你可以在Windows机器上使用它。)

根据你的设计类型，Figma可能不适合你，但我还是让你自己决定，因为他们有免费计划。

Webflow

好吧，是时候做一个无耻的宣传了:但我保证，作为一个自由职业者，我真的很喜欢Webflow比其他任何设计工具都要多。主要是因为我可以通过Webflow管理我的整个业务。

首先，在Webflow中设计可以节省我的时间吨时间和金钱。首先，因为Webflow在我设计时为我编写了可用于生产的代码欧宝体育在线首页，所以我不需要依赖开发人员的帮助来实现我的设计。当我第一次发现Webflow的时候，我就被它迷住了(所以我决定来这里工作)。

其次是CMS的灵活性。我还没有找到一个CMS更容易或更快的定制，这是一个巨大的因素，当你有广泛的客户。和我肯定没有见过一个CMS能够提供如此大的视觉设计灵活性而不依赖于模板。

最后是客户计费。我们都知道，作为一个自由职业者，有时候很难获得报酬。但是使用Client Billing，我只需要定义一个循环费用，然后Webflow处理剩下的，所以我不需要担心发票和所有其他的包袱。

如果你还没有，一定要试试Webflow。有一个免费的版本，但我想你会发现付费计划比它更值得。

设计协作工具

Redpen

Redpen允许您获得关于您的设计的反馈，从尽可能多的人，您想要的，注释到您的设计。如果你还不知道，那它就是InVision的可靠替代品，只不过它更注重速度而不是功能。

我在自己的设计工作中并没有过多使用Redpen，但我已经通过Redpen提供了大量反馈。我最喜欢的部分是(作为我的同事约翰摩尔威廉姆斯在一个更深入的帖子中提到设计反馈工具)只是一种能够做到的感觉显示人们是如何使用你的产品的，而不仅欧宝体育在线首页仅是告诉他们。

InVision

和红笔是同一领域的冉冉升起的新星，InVision填补了对异步设计反馈的同样需求，但却保留了大量其他功能。InVision是我最近在设计作品中使用的工具，我很喜欢它。

和Redpen一样，它给你的感觉是通过展示而不是讲述来展示你的产品。欧宝体育在线首页但它也可以与其他应用程序无缝连接，如Sketch、Dropbox和Drive，这真的可以帮助消除管理文件版本的痛苦。

有一个免费的计划供你尝试，但仅限于一个原型。

Skitch与

Skitch与是一种可以迅速成为必备工具的工具，如果你只是从我这里学习，我可以自信地说:“不客气。”

这是一种获取、注释和发送截图的简单方法，为参与反馈循环的每个人节省了时间。

尽管这个工具有无数的用途，但可以把它看作是已经在生产中的站点的InVision。欧宝体育在线首页用它来发送关于产品设计的反馈，为重新设计做笔记，或者只欧宝体育在线首页是提醒人们注意bug。我还可以说，Webflow支持团队在相当长的一段时间内都依赖它来创建帮助中心的截图。

CloudApp

我对Skitch的主要选择是CloudApp．虽然它的基本功能是一样的——例如，创建你可以注释的截图——它也简化了共享，让你通过URL分发你的截图。

虽然Skitch有很多很棒的功能，但我觉得CloudApp更强大，因为它允许我捕捉屏幕记录、创建gif，并与我使用的其他文件管理和共享应用程序集成。

免费计划允许你每天创建和分享10个文件，这对很多人来说可能已经足够了，但你要知道你会的可能足够依赖这一点，你很快就会需要更多。

内容设计工具

无论你是在早期的信息架构(IA)规划阶段，还是在忙于最终的文案，你都会发现有许多内容设计工具可以帮助你与自由客户简化合作。以下是我最喜欢的几个。

谷歌文档

虽然许多设计师和内容战略家已经选择了Dropbox Paper，但我依然支持谷歌文档用于内容创建和协作。

它有可靠的变化跟踪，强大的自动提纲生成器，将评论转换为任务分配的能力，以及许多你在Paper中找不到的格式选项，它是我写作的首选工具——尤其是协作写作。

Dropbox纸

如果你更喜欢默认的漂亮设计，而不是高度定制的设计，但仍然想要所有的协作功能，纸可能是你的果酱。尤其是如果你已经在使用Dropbox来满足其他文件管理需求的话。

概念

你知道当你偶然发现一款新应用时的那种感觉真的很想用但就是没有一个完全适合的任务?是的，这正是我几个月来一直在想的概念．

concept的人做出了一个天才的举动，将一个写作应用、wiki和任务管理工具统一到一个设计精美的空间中理想的对于那些希望集中他们的团队管理和生产力工具。欧宝体育在线首页如果我们的内容主管没有在Webflow CMS中建立我们的内容指南，我可能已经让他改用concept

熊

如果你喜欢漂亮的、多设备的、降价驱动的写作应用程序，贝尔斯登的给你。交叉注释链接和使用标签来组织和分类内容对于大型项目来说特别方便。只要记住，它可能不是与客户合作的最友好的工具——除非他们是Markdown的粉丝。

MindMeister

当你在头脑风暴、设计内容策略、定义品牌或构思下一个网站地图时，没有什么比一个漂亮、易用的思维导图工具更好的了。和MindMeister就是这种类型的一个很好的例子。这是免费的前三张地图，所以给它旋转!

GatherContent

如果有什么工具被制造出来的话具体地说对于内容战略家来说，这是GatherContent．顾名思义，它旨在帮助您轻松地处理来自各种来源的内容的接收和管理。它允许您根据CMS构建内容结构，构建站点地图和内容目录，甚至与几种流行的CMS集成以简化发布。

只要记住:你比你的工具更伟大

工具和资源可以帮助减轻自由职业的压力，但它们也只能帮到这里。

你的职业道德、寻找新客户的奉献精神和设计技能将会帮助你总是成为你最重要的资产。这些应用程序所做的就是帮助你实现这三个目标。

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